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會議電子門牌顯示屏在使用上有哪些優點?

關鍵詞:會議電子門牌發布者:廣州銘視發布時間: 2022-12-08 15:48:28

    數字信息化的普及下,辦公場所也逐漸向智慧辦公轉變,在會議室門口掛著電子門牌顯示屏,取代了傳統的門牌標識,不單單是作為一種門牌顯示,與會議預約系統軟件相結合,形成智能化會議管理平臺,功能強大,可以顯示會議室門牌號、會議室名稱,企業名稱、時間、天氣等信息,還可以進行線上多會議室預約管理,通過電腦、手機端方式進行預約會議室,預約信息會同步顯示到對應的會議室門牌上,實現智能化會務管理。

 

  會議預約系統是由人和計算機等組成,能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。避免時間沖突,無預約人數限制,聯合多個辦公空間,提高使用效率,會議電子門牌,顯示會議室日程安排,會議主題、會議時間、參會人員等信息。

                                      會議預約電子門牌

  會議預約電子門牌的功能優點:

  1、會議電子門牌具有會議信息引導功能,所有門牌實時顯示會議室預約使用狀態,實現會議信息發布引導功能。

  2、會議電子門牌可以進行會議簽到,支持人臉識別、二維碼掃描簽到,后臺可統計人員參會情況,提高會議效率。

  3、會議室空閑的時候,如需使用會議室,可直接在門牌顯示屏上,刷二維碼快速預約會議室。

  4.如遇會議未到達結束時間,需要提前結束,會議室會自動釋放出來,會議需要延遲的時候,如果會議室沒有預約日程的話,可以延遲會議時間。

  5.會議室沒有會議安排時,電子門牌可以播放企業宣傳片、企業信息通知公告等內容,可以提升企業的形象,也能充分發揮電子門牌的使用價值。

  會議電子門牌公共信息顯示:

 ?。?)會議室名稱、企業名稱;

? ?。?)會議室狀態:空閑中、會議中;

 ?。?)日期時間、天氣氣候;

 ?。?)企業公告通知。

 

  會議預約系統的優點還有很多,提升會議效率、會議室使用率,這樣一來可以提高企業收益,提高企業競爭力、企業形象。銘視會議預約系統廠家,為企業單位提供專業的會議室預約管理系統解決方案,具備豐富的拓展性以及第三方系統對接的開放性,支持私有化部署。

 

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